時(shí)光荏苒,歲月如梭。2019年是喜迎中華人民共和國成立70周年大慶之年,也是東華集團(tuán)改制十五周年。東華集團(tuán)在黨委、董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過十五年艱難探索、奮力拼搏、不斷創(chuàng)新,從最初單一的物業(yè)服務(wù),到發(fā)展形成房地產(chǎn)開發(fā)、礦業(yè)生產(chǎn)、養(yǎng)老服務(wù)、生態(tài)餐飲、特種裝備制造等多元產(chǎn)業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展格局,走出了一條具有東華特色的發(fā)展之路。
李一物業(yè)管理處伴隨著動(dòng)畫的發(fā)展而成長,十五年的風(fēng)雨兼程,李一物業(yè)處始終按照集團(tuán)公司的統(tǒng)一安排部署,搶抓新機(jī)遇,謀求新發(fā)展,堅(jiān)持內(nèi)抓管理,外樹形象,從改制之初的年允虧百萬,發(fā)展成為年上交利潤280余萬元的盈利單位,為東華集團(tuán)穩(wěn)定發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。
一、夯實(shí)安全基礎(chǔ),確保實(shí)現(xiàn)安全目標(biāo)
1、抓重點(diǎn)。安全是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基石。李一物業(yè)處堅(jiān)持把安全作為基礎(chǔ)工作,常抓不懈,嚴(yán)查強(qiáng)管,重點(diǎn)抓好“三到位”:一是強(qiáng)化職工思想教育到位。著重開好安全會(huì)和晨會(huì),嚴(yán)格規(guī)范人的不安全行為,定期開展安全知識(shí)培訓(xùn)、測試、比賽,以及舉辦安全漫畫巡展等活動(dòng),切實(shí)提高員工安全意識(shí)。二是確,F(xiàn)場管理到位,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,強(qiáng)化電梯、地下車庫、自行車棚及樓道消防、窨井(化糞池)、單身宿舍等重點(diǎn)管控,注重事前預(yù)防和過程控制,筑牢安全基礎(chǔ),有效杜絕了重大安全事故的發(fā)生,確保了安全生產(chǎn)形勢穩(wěn)定健康發(fā)展。三是階段性安全工作到位。重點(diǎn)做好夏、冬季三防工作,提前編制應(yīng)急處置預(yù)案,確保了突發(fā)事件發(fā)生后快速、有效的實(shí)施應(yīng)急處置。
2、嚴(yán)制度。嚴(yán)格按制度抓好現(xiàn)場安全生產(chǎn),針對(duì)工作現(xiàn)場點(diǎn)多、面廣、人員分散的特點(diǎn),認(rèn)真落實(shí)安全自;ケX(zé)任制,明確現(xiàn)場安全監(jiān)督員,凡涉及大活、險(xiǎn)活都提前制定施工措施和應(yīng)急預(yù)案。堅(jiān)持把認(rèn)真落實(shí)安全管理措施作為安全管理一個(gè)重要環(huán)節(jié)來抓。
3、定目標(biāo)。每年初,處根據(jù)上級(jí)安全管理規(guī)定,制定本處的安全一號(hào)文,實(shí)行目標(biāo)管理,制定各項(xiàng)安全管理措施和獎(jiǎng)罰規(guī)定,每月對(duì)安全生產(chǎn)情況進(jìn)行兩次全面綜合檢查,發(fā)現(xiàn)問題,堅(jiān)持用“四定表”的形式,責(zé)任到人,限期整改,對(duì)待安全隱患“零容忍”,確保了安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、全面從嚴(yán)從緊,規(guī)范經(jīng)營運(yùn)行
十五年來,李一物業(yè)處始終堅(jiān)定不移貫徹執(zhí)行“全面從緊、全面從嚴(yán)、集中統(tǒng)一”的經(jīng)營理念,積極采取行之有效措施,強(qiáng)化服務(wù)過程的各項(xiàng)經(jīng)營管理和分析,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的完成。
(一)項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)制持續(xù)推進(jìn)
李一物業(yè)處緊緊圍繞項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)制內(nèi)涵要求,按照自身經(jīng)營特點(diǎn),制定《李一物業(yè)處經(jīng)營考核管理辦法》、《項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)制考核細(xì)則》、《任務(wù)指標(biāo)分解明細(xì)》將處經(jīng)營任務(wù)目標(biāo)細(xì)化、分解至基層各單位,根據(jù)小區(qū)實(shí)際經(jīng)營情況,建立并完善了小區(qū)經(jīng)營收支臺(tái)賬。每月剖析當(dāng)月經(jīng)營管理情況,找出問題,制定措施,限期整改。同時(shí),做到優(yōu)化勞動(dòng)組合,對(duì)有效服務(wù)面積、工作量進(jìn)行合理測算,通過以收定支、壓實(shí)工作量、壓實(shí)責(zé)任,真正實(shí)現(xiàn)了“一崗多責(zé),多勞多得”。
(二)嚴(yán)格控制各類支出
按照集團(tuán)公司“全面從緊、全面從嚴(yán)、集中統(tǒng)一”的經(jīng)營方針,李一物業(yè)處分別制定經(jīng)營考核管理辦法、項(xiàng)目經(jīng)營負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則、材料領(lǐng)用管理辦法、車輛管理辦法、辦公用品管理辦法。嚴(yán)格把控各項(xiàng)成本支出,尤其是內(nèi)部自用水電的管理。制定更為詳細(xì)、合理的自用水電管理考核辦法,嚴(yán)格規(guī)范各生產(chǎn)車間、辦公室等用水用電行為,為節(jié)約用電,各辦公室照明用電統(tǒng)一更換為10W以下的節(jié)能燈,杜絕“長明燈”、“白晝燈”等現(xiàn)象,提倡節(jié)約用水用電。
(3)加大欠費(fèi)追繳,積極創(chuàng)收增效
李一物業(yè)處充分調(diào)動(dòng)員工為企業(yè)增效益的積極性和創(chuàng)新力,牢固樹立市場意識(shí)和效益觀念,立足物業(yè)管理這項(xiàng)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),進(jìn)一步加大物業(yè)費(fèi)追繳力度。堅(jiān)持做到“只講原則,不講人情;只講大局,不講面情”,采取“5+2”、“白+黑”工作措施,想一切辦法、動(dòng)一切關(guān)系,較好地完成了集團(tuán)下達(dá)的費(fèi)用清欠目標(biāo)。利用小區(qū)車位、便民服務(wù)、經(jīng)營性服務(wù)等擴(kuò)大創(chuàng)收項(xiàng)目,加大創(chuàng)收力度,保障處經(jīng)濟(jì)運(yùn)行穩(wěn)步上升。今年截止到目前,李一物業(yè)處共計(jì)追繳各類欠費(fèi)約34萬元。
三、嚴(yán)抓服務(wù)品質(zhì),塑造物業(yè)服務(wù)新形象
近年來,為促進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)不斷提升,集團(tuán)公司持續(xù)堅(jiān)持開展一年一個(gè)物業(yè)主題活動(dòng)。2018年,李一物業(yè)處處緊緊圍繞“文明在行動(dòng)、滿意在東華”物業(yè)主題活動(dòng),以淮南市創(chuàng)建全國文明城市為契機(jī),以“八大提升行動(dòng)”為標(biāo)準(zhǔn),從思想上、行動(dòng)上、管理上重新定位,各小區(qū)在毀綠種菜、散養(yǎng)家禽、亂搭亂建、樓道小廣告治理等方面取得明顯改觀,業(yè)主滿意度持續(xù)提升。特別在淮南市文明城市創(chuàng)建小區(qū)環(huán)境整治第三方驗(yàn)收檢查中,所轄10個(gè)小區(qū),有3個(gè)小區(qū)被評(píng)為“優(yōu)秀小區(qū)”,7個(gè)小區(qū)被評(píng)為“良好小區(qū)”。2019年,李一物業(yè)處牢固樹立“功成不必在我,功成必定在我”的堅(jiān)定信念,把鞏固和擴(kuò)大文明創(chuàng)建成果作為今年物業(yè)服務(wù)工作的重中之重,堅(jiān)持精細(xì)管、長期治、反復(fù)抓、抓反復(fù),逐步形成常態(tài)化、長效化管理機(jī)制。對(duì)反彈、回潮的區(qū)域,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司《關(guān)于鞏固文明創(chuàng)建成果暫行辦法》文件規(guī)定執(zhí)行到位,絕不姑息。
四、注重細(xì)節(jié)把控,打造高標(biāo)準(zhǔn)精品辦公物業(yè)
近年來,李一物業(yè)處通過提高辦公物業(yè)管理人員服務(wù)技能,改善管理效率,制定健全內(nèi)部管理體制等措施,不斷提升管理水平和服務(wù)品質(zhì),贏得了甲方的信任和高度贊揚(yáng)。能及時(shí)主動(dòng)同甲方溝通聯(lián)系,確保了合同到期后順利續(xù)簽。以標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化的管理,精益求精的服務(wù)態(tài)度,創(chuàng)新的思維理念,打造李一辦公物業(yè)品牌名片,為進(jìn)一步開拓新市場,積累豐富經(jīng)驗(yàn)。
五、培育“工匠”精神,打造高素質(zhì)職工隊(duì)伍
為適應(yīng)物業(yè)管理發(fā)展的形勢,按照集團(tuán)公司統(tǒng)一部署,結(jié)合具體實(shí)際,李一物業(yè)處在員工中開展形式多樣的勞動(dòng)競賽活動(dòng),為進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量,提升物業(yè)管理水平奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。把員工素質(zhì)教育作為提高服務(wù)水平的重要載體,充分利用班前會(huì),召開專題會(huì)等形式,學(xué)習(xí)集團(tuán)公司文件精神和各項(xiàng)規(guī)定、制度,能熟悉掌握物業(yè)政策法規(guī)知識(shí)和各崗位業(yè)務(wù)技術(shù)。本著“干什么,學(xué)什么;缺什么,補(bǔ)什么”的原則,結(jié)合各工種技能要領(lǐng),因崗施教。同時(shí),堅(jiān)持現(xiàn)場管理、勞動(dòng)競賽、技術(shù)比武等活動(dòng)緊密結(jié)合起來。以“安全、指標(biāo)、服務(wù)、穩(wěn)定、業(yè)主滿意度”為考核內(nèi)容,制定措施,定期評(píng)比,年終表彰。同時(shí),選拔職業(yè)素養(yǎng)高及技能過硬的優(yōu)秀職工參加集團(tuán)公司和市級(jí)技能比賽,均獲得第一、第二的好名次。尤其張軍、劉杰兩位同志分別被淮南市總工會(huì)授于2017年度和2018年度淮南市“五一獎(jiǎng)?wù)隆,受到了表彰?jiǎng)勵(lì),從而進(jìn)一步激發(fā)了全處員工立足崗位、鉆研技術(shù)的積極性和創(chuàng)造性。
六、班子建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)好職工“領(lǐng)頭羊”
近年來,李一物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)班子切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè),講境界,長本事,成為帶領(lǐng)職工群眾“內(nèi)強(qiáng)管理,外樹形象”的戰(zhàn)斗集體。
1、班子團(tuán)結(jié)凝心聚力。處領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)真貫徹民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,凡涉及貫徹上級(jí)文件、決定、單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)改革、定編定員、經(jīng)濟(jì)承包、工資分配、評(píng)先評(píng)優(yōu)等重大問題都召開班子會(huì)集體討論、集思廣益,按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,作出決定,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每周召開會(huì)議研究布置工作,并交流思想,對(duì)每一個(gè)成員履行職責(zé)情況及工作方法,及時(shí)給予提醒、幫助,力爭在工作效率上和管理藝術(shù)上完美結(jié)合。
2、紀(jì)律嚴(yán)明作風(fēng)扎實(shí)。處領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持把黨風(fēng)廉政建設(shè)納入黨建工作和文明創(chuàng)建工作重要考核內(nèi)容,按照責(zé)任制的要求,對(duì)廉政建設(shè)的目標(biāo),層層分解,明確責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行東華集團(tuán)改制以來制定的重要規(guī)定和紀(jì)律。結(jié)合本處實(shí)際,進(jìn)一步制定和重申以經(jīng)營用電管理、收費(fèi)管理、工資獎(jiǎng)金管理、車輛管理等有關(guān)規(guī)定,班子成員遵守紀(jì)律情況必須接受職工群眾監(jiān)督。結(jié)合改制以來面臨的形勢和任務(wù),切實(shí)加強(qiáng)班子成員作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)調(diào)并實(shí)行集團(tuán)公司關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部深入現(xiàn)場跟班帶班值班制度、按規(guī)定參加基層班前會(huì)制度,還規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)接待群眾來訪制度,定期參加義務(wù)勞動(dòng)制度,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子不斷深入現(xiàn)場,掌握第一手資料,把各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。
七、黨建工作把方向,保持先進(jìn)樹榜樣
黨建工作是作為物業(yè)管理服務(wù)工作的根本保證。我處堅(jiān)持“抓黨建,促管理”的工作思路,注重發(fā)揮黨組織的先鋒模范帶頭作用,從而為做好各項(xiàng)管理和服務(wù)工作提供正確導(dǎo)向和支持。同時(shí),把“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動(dòng)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、勞動(dòng)競賽、文明創(chuàng)建等有機(jī)結(jié)合起來,豐富黨建活動(dòng)內(nèi)容。目前,我處共有黨員39人,按照黨組織規(guī)定要求,2018年度轉(zhuǎn)正1人,預(yù)備黨員2人,吸納積極分子4人,為黨組織注入新的血液。
1、切實(shí)抓好日常性黨建工作,進(jìn)一步增強(qiáng)黨性修養(yǎng)。
堅(jiān)持黨員學(xué)習(xí)制度,豐富“三會(huì)一課” 內(nèi)容、利用淮南APP、學(xué)習(xí)強(qiáng)國APP、黨員先鋒網(wǎng)、李一黨員群等不同形式認(rèn)真組織學(xué)習(xí)習(xí)總書記系列講話及十九大精神,堅(jiān)持“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)制度化、常態(tài)化,積極引導(dǎo)黨員干部自覺增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”、堅(jiān)定“四個(gè)自信”,著力增強(qiáng)黨員干部樹立新時(shí)代、新?lián)?dāng)、新作為的新思想。定期開展黨員活動(dòng)日,帶領(lǐng)全體黨員深入辦公物業(yè)、小區(qū)等基層單位開展義務(wù)勞動(dòng),突擊任務(wù),較好的樹立了黨員干部在群眾中的良好形象。按照“黨要管黨,從嚴(yán)治黨”的方針,積極推行黨建工作目標(biāo)管理、制度化管理,處黨總支健全了黨建工作“三會(huì)一課”制度、民主生活會(huì)制度、廉政建設(shè)會(huì)議制度、黨員發(fā)展制度,每半年進(jìn)行一次檢查考核,不斷規(guī)范管理。處班子成員還按照集團(tuán)公司黨委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部過好雙重組織生活的要求,以及召開民主生活會(huì)的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真準(zhǔn)備,按時(shí)參加黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)和所在黨支部的組織生活會(huì),本著從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),開展批評(píng)與自我批評(píng),坦誠相見,誠心待人,努力在人生觀、價(jià)值觀等深層次領(lǐng)域互相提高,在工作方法及創(chuàng)新上不斷改進(jìn),構(gòu)建民主和諧、有思想、有主見、有能力、顧大局、講效能的領(lǐng)導(dǎo)班子集體。
2、注重發(fā)揮典型引路、榜樣示范作用。李一物業(yè)處堅(jiān)持思想政治工作“以人為本、正面教育為主”的方針,靠抓典型、抓示范來帶好職工隊(duì)伍。處黨總支根據(jù)集團(tuán)公司實(shí)施“五好爭創(chuàng)、五化推進(jìn)”黨支部建設(shè)提升行動(dòng)實(shí)施要求,2018年,在基層各支部開展“五帶頭、五個(gè)好”創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng),注重推薦思想政治過硬、愛崗敬業(yè)、作風(fēng)扎實(shí)突出的黨員和生產(chǎn)骨干,選樹了3名優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和1個(gè)先進(jìn)集體,積極動(dòng)員和激勵(lì)廣大黨員把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到各項(xiàng)工作部署及要求上來,形成榜樣和示范引領(lǐng),樹造了一批能擔(dān)當(dāng)、肯作為的黨員干部隊(duì)伍。
十五年改制,東華集團(tuán)功勛卓著,一路奮斗,一路凱歌。十五年里李一處人堅(jiān)定發(fā)展信心,在東華集團(tuán)黨委、董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,與企業(yè)同心心德、同向同行,為企業(yè)健康穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展而不懈努力奮斗!
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