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集團(tuán)公司在一季度經(jīng)營分析視頻會(huì)上強(qiáng)調(diào),上下要認(rèn)清形勢(shì),統(tǒng)一思想,確保企業(yè)度過困難時(shí)期,促進(jìn)內(nèi)部管理精細(xì)化上臺(tái)階。什么樣的企業(yè)稱得上精細(xì)化企業(yè)?如何建設(shè)精細(xì)化企業(yè)?本版特刊發(fā)此文,供學(xué)習(xí)參考。
隨著市場逐步走向成熟、市場競爭的日趨激烈和企業(yè)對(duì)管理認(rèn)識(shí)的不斷深入,粗放管理的諸多弊端和對(duì)企業(yè)發(fā)展的不良后果日漸顯現(xiàn)出來,向科學(xué)、精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變,成為現(xiàn)代企業(yè)的一種必然的趨勢(shì)。精細(xì)化企業(yè)具有以下四個(gè)主要特征。
強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)化,精確性
科學(xué)管理就是盡力使每一個(gè)管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)化,而數(shù)據(jù)化則是精細(xì)化管理最重要的特征之一。有了數(shù)據(jù)化,則精確性即成為其中應(yīng)有之義。在數(shù)據(jù)化、精確性的前提下,嚴(yán)謹(jǐn)成為了一種習(xí)慣性的行為,在企業(yè)管理上的每一個(gè)執(zhí)行細(xì)節(jié)上都可以做到精確化、數(shù)據(jù)化。而這些數(shù)據(jù)化、精確性的資料可以成為管理者進(jìn)行決策的重要依據(jù),使決策更具科學(xué)性和可操作性。
產(chǎn)品和服務(wù)的高質(zhì)量不是粗放的管理模式可以創(chuàng)造出來的,而是要通過精細(xì)化的管理來實(shí)現(xiàn)。精細(xì)化管理不像粗放型管理那樣采用“差不多”的說法,市場不相信拍著胸口信誓旦旦下保證,而是用事實(shí)說話,依靠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨榇_保高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)。
國外某一公司,每個(gè)部門和每個(gè)人都有已經(jīng)被量化的年度工作目標(biāo)。這樣,公司總的目標(biāo)就被精細(xì)化到每一個(gè)部門和每一位員工身上。在該公司,產(chǎn)品的交貨期不是以天數(shù)計(jì)算,而是以小時(shí)來計(jì)算:貨物下午4點(diǎn)鐘必須要到達(dá)報(bào)稅倉庫,以使準(zhǔn)時(shí)裝上5點(diǎn)鐘起飛的飛機(jī)飛往歐洲。這就要求所有的成品在2點(diǎn)鐘前必須到達(dá)公司的成品庫,3點(diǎn)鐘裝上卡車,4點(diǎn)鐘到達(dá)報(bào)稅倉庫,5點(diǎn)鐘飛往歐洲。第二天該公司所組裝的產(chǎn)品就能及時(shí)地直接出現(xiàn)在歐洲的市場上。
持續(xù)改進(jìn),不斷完善
精細(xì)化的管理需要在企業(yè)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)中得到體現(xiàn),所以不斷地改進(jìn)和優(yōu)化流程是精細(xì)化管理的主要特征。
我國經(jīng)濟(jì)體制從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)過渡到市場經(jīng)濟(jì)之后,市場需求急劇擴(kuò)大,為國內(nèi)企業(yè)迅速成長創(chuàng)造了良好的機(jī)遇。企業(yè)在抓住市場機(jī)遇迅速成長的同時(shí),應(yīng)當(dāng)清醒地認(rèn)清現(xiàn)實(shí),把機(jī)會(huì)型增長轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略型增長,使企業(yè)在市場帶來的增長逐漸減少或者消失之后,能夠順利地實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式的增長,從精細(xì)化的管理中創(chuàng)造效益。
企業(yè)應(yīng)順應(yīng)外部環(huán)境的變化而相應(yīng)做出轉(zhuǎn)變,以建立完美的流程為中心,強(qiáng)調(diào)不斷地改善,實(shí)施精細(xì)化管理。建成精細(xì)化企業(yè)不是一蹴而就的,而是一個(gè)不斷改善、不斷提高的過程。很多企業(yè)錯(cuò)誤地理解了精細(xì)化管理的含義,把它當(dāng)成了一個(gè)靈丹妙藥,以為它是一種模式,只要照抄過來實(shí)行,馬上就可以改變企業(yè)的現(xiàn)狀。其實(shí),這是對(duì)精細(xì)化管理的誤解。
精細(xì)化企業(yè)的管理沒有固定的模式,也不能照搬別人的精細(xì)化管理模式,它需要各家企業(yè)從管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中不斷地總結(jié),不斷地提升。別人的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒,但絕不能簡單地移植。
精細(xì)化作為一個(gè)需要持續(xù)改進(jìn)的過程來說,我們需要運(yùn)用先進(jìn)的管理方法,來實(shí)現(xiàn)對(duì)管理進(jìn)程的不斷調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)。
以人為核心,注重創(chuàng)新
管理最核心的問題是人的問題。精細(xì)化管理更是強(qiáng)調(diào)以人為核心。管理就是使有限的資源發(fā)揮最大的效能的過程。而在一個(gè)企業(yè)中人的資源是最重要的資源,要?jiǎng)?chuàng)造最大效益,就必須使人的潛力得到最大程度的發(fā)揮。而如何最大程度地發(fā)揮人的潛力,則是管理中遇到的最重要的課題,也是精細(xì)化管理面臨的最大的難題。
精細(xì)化企業(yè)以持續(xù)的自我改進(jìn)為特征,而創(chuàng)新則是自我改進(jìn)中永恒的主題。沒有創(chuàng)新,則談不到自我改進(jìn),而精細(xì)化管理即強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新,在創(chuàng)新中不斷地否定自我,不斷地進(jìn)步。細(xì)節(jié)是一種創(chuàng)造,包含著把小事做細(xì)的精細(xì)化管理,強(qiáng)調(diào)非數(shù)據(jù)不精、非創(chuàng)新不細(xì)。
精細(xì)化企業(yè)是以科學(xué)管理為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)人的核心地位,通過充分有效地運(yùn)用人力和其他資源,謀求企業(yè)效率和效益的最大化。
日常運(yùn)行做到“八化”
細(xì)化:任務(wù)分解、布置工作要細(xì)化、制定計(jì)劃,指揮、指導(dǎo)要細(xì)化;量化:績效衡量標(biāo)準(zhǔn)要量化或行為化;流程優(yōu)化:要本著復(fù)雜問題簡單化,簡單問題流程化和規(guī)范化的思路,不斷改進(jìn)和優(yōu)化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;協(xié)同化:工作流程的上下游、工作單元之間的銜接配合要協(xié)同;模板化:核心業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)輸出產(chǎn)品要模板化;標(biāo)準(zhǔn)化:統(tǒng)一規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)、操作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);實(shí)證化:績效評(píng)估實(shí)證化,強(qiáng)調(diào)日常數(shù)據(jù)及事實(shí)的收集;嚴(yán)格化:執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)和控制偏差的標(biāo)準(zhǔn)要精細(xì),結(jié)果的處理要嚴(yán)肅、要嚴(yán)格。
(原載于《企業(yè)家日?qǐng)?bào)》)
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